<div dir="ltr">Hi,<div><br></div><div>We are going to try and be a bit more structured for our quarterly developer meetings to avoid having a few topics take &gt;50% of the time, and/or many developers not being in the loop of a particular feature, and in particular avoid spending an hour discussing something with the only outcome that we spent an hour discussing it :-)</div><div><br></div><div>In particular, this means we all have some preparations to do for anything you want to discuss!</div><div><br></div><div>1. If you have something you want to discuss, make sure there is a GitLab issue for it, and that this issue is marked with the label &quot;Discuss::2022 winter meeting&quot;.</div><div><br></div><div>2. In each such issue, we need a brief description of what the issue is (understandable to anybody in the project, not just the people working on a particular feature), what the things that need to be discussed are (and why), and what the proposed outcome/decision of the discussion is. This has to be ready by Monday March 14, so Paul &amp; I can make a schedule.</div><div><br></div><div>3. For any item people want to discuss, the owner/maintainer/submitter will be asked to make a max 5 minute introduction - typically with a few slides. We only have 3h for all the items we want to cover, including some joint planning &amp; coffee, so these discussions will need to be kept short and to the point.</div><div><br></div><div>4. General discussion items should result in a decision at the meeting, after which the issue is either closed or turned into a concrete development effort, with somebody assigned and a milestone.<br><br>5. If resources for development, discussions or code review are needed from other developers, please estimate what those are, and e.g. what code review effort for other merge requests you can offer in return - but be aware that will likely need to go to other subprojects, not merely directly related MRs :-)<br><br>See you on Tuesday afternoon - Paul will mail out details about the room.</div><div><br></div><div>Cheers,</div><div><br></div><div>Erik</div><div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Erik Lindahl &lt;<a href="mailto:erik.lindahl@dbb.su.se" target="_blank">erik.lindahl@dbb.su.se</a>&gt;</div><div>Professor of Biophysics, Dept. Biochemistry &amp; Biophysics, Stockholm University</div><div>Science for Life Laboratory, Box 1031, 17121 Solna, Sweden</div><div><br></div><div>Note: I frequently do email outside office hours because it is a convenient time for me to write, but please do not interpret that as an expectation for you to respond outside your work hours.<br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>